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No.047

アイコン ブック全体を印刷するときに各シートごとにページを1からふりたい

Excel2003/2007/2010/2013

ブックにある複数シートをまとめて印刷する場合、印刷の設定で[ブック全体を印刷]と指定することで複数シートを続けて印刷することができます。

そのときにページ番号を各シートに設定していた場合、全シート通し連番のページ番号がふられます。

これはこれで気がきいたことなのですが、今回は、シートごとにページ番号を1からふりたいというお問い合わせです。

Sheet1に2ページ分、Sheet2に2ページ分・・・とデータがあり、ヘッダーにページ番号が挿入されているとします。
既定ですと、Sheet2の1ページ目のページ番号は「3」と連番のページ番号です。

印刷設定

次の設定で各シート1ページからのページ番号を1からふることができます。

シートが多い場合は操作するときにシートをグループ化して作業すると効率よくできます。グループ化については複数シートの同じ操作を一括で行うには(グループ化)を参照してください。

  1. シートが多い場合はシートをグループ化を行います。
    グループ化を行わない場合は各シートで次からの設定を行います。
  2. [ページ レイアウト]タブ-[ページ設定]のダイアログ ボックス起動ツールをクリックします。
    印刷
  3. 表示された[ページ設定]ダイアログ ボックスの[ページ]タブ、[先頭ページ番号]を「1」に指定し[OK]をクリックします。
    ページ設定
  4. グループ化を行っていた場合は解除します。

印刷プレビューです。先ほど3ページとなっていた、Sheet2の1ページ目のページ番号は「1」となりました。

印刷設定

ただし、「ページ番号/総ページ数」としたい場合は、残念ながら、「総ページ数」は全シートの総ページしか表示されません。
その場合は、シートをページ レイアウト ビューにして、各シートのページ番号の後に手入力し、「&[ページ番号]/2」などと設定を行ってください。

Excel2003では、
[表示]-[ヘッダーとフッター]をクリックし、[ページ設定]ダイアログ ボックスを表示します。あとの設定は同じです。

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