No.045

特定のシートでいつも複数部数の印刷になってしまう、印刷の設定について

2003/2007/2010/2013

Excelでは、シートごとに印刷の設定を保存することができます。
印刷設定がしてあるシートで、印刷の仕方によって、印刷の結果が変わります。
ややこしくてすみません。読み進めていただき、ご確認ください。

今回のいつも複数部数で印刷されてしまうような場合は、［ファイル］タブからの印刷ではなく、クイック アクセス ツールバーなどに追加された［クイック印刷］ボタンより印刷されているかと思います。

［クイック印刷］の場合、［ページ設定］ダイアログ ボックスで設定されている印刷設定が有効になります。

設定場所は、［ファイル］タブ－［印刷］をクリックし、表示された印刷画面の中央下にある［ページ設定］をクリックします。

表示された［ページ設定］ダイアログ ボックスの［オプション］ボタンをクリックします。

ここからは、PCに設定されているプリンターまたは複合機のプロパティ画面が表示されます。
その設定画面で印刷部数の設定があるはずですので、1部に戻してください。

さて、この［ページ設定］ダイアログ ボックス－［オプション］ボタンからの印刷設定があっても、［ファイル］タブ－［印刷］をクリックした画面の、大きい［印刷］ボタンから印刷する場合は、部数は1部での印刷となります。
［印刷］ボタンの場合は、その画面の印刷設定が有効となります。

さてもう少し、印刷の設定についてご案内します。

［ファイル］タブの印刷画面に並んでいる印刷設定について、既定より変更してブックを保存したとき、保存される設定とされない設定があります。
以下の設定は、ブックの保存で印刷設定も保存されます。

• 片面印刷/両面印刷 など
• 縦方向/横方向
• 用紙サイズ（A4など）
• 余白
• 拡大縮小なし/シートを1ページに印刷 など

印刷の設定をうまく利用すると、いつも特定の印刷を行う資料の場合は、大変効率よくなります。

Excel2007では、
［ページ レイアウト］タブ－［ページ設定］グループのダイアログ ボックス起動ツールをクリックして、［ページ設定］ダイアログ ボックスを表示します。

Excel2003では、
［ファイル］メニュー－［ページ設定］をクリックし、［ページ設定］ダイアログ ボックスを表示します。