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No.005

アイコン 行や列が離れた範囲を連続して印刷させるには

Excel2003/2007/2010/2013

大きいデータ範囲があり一行目にある項目行と、途中の離れたデータ部分とをくっつけて印刷したい、といったお問い合わせです。
列でも、A-D列とH-J列を続けて印刷したい、というようなケースがあります。

失敗例を先に言いますと、印刷したい範囲を複数選択し、印刷するときに[選択した部分を印刷]で指定して印刷すると、残念なことに別ページに分かれてしまいますね。

それでは、離れた範囲のデータがつながったように印刷するための方法です。
印刷しない行を非表示にすると、それが叶います。

印刷しない行を選択し、選択した上で右クリック-[非表示]と指定します。

行非表示

非表示にした行は、行番号が抜けていることで確認できます。

行非表示

この状態で印刷すると、非表示にした行を省いた連続したデータとして印刷されます。

非表示にした行を表示させるには、非表示にしている前後の行を含んだ状態で選択し、右クリック-[再表示]をクリックします。

列についても同様です。印刷しない列を選択して非表示にしてから、印刷します。

行や列の非表示は、対象の行または列を選択して右クリックが効率的ですが、本来のコマンドは、次の場所にあります。
[ホーム]タブ-[セル]グループ-[書式]-[非表示/再表示]-[行を表示しない]または[列を表示しない]をクリックします。

Excel2003では、[書式]メニュー-[行]または[列]-[表示しない]をクリックします。

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