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No.003

アイコン 2つのブックを並べて、データを比較照合する

Excel2003/2007/2010/2013

同じような内容のブックがあるとき、どこが違っているのかを確認したいことがあると思います。
そのようなときに便利に利用できるコマンドが[並べて比較]です。

比較するお互いのブックを開いておきましょう。

[表示]タブ-[ウィンドウ]グループ-[並べて比較]ボタンをクリックします。

並べて比較

もし3つ以上のブックを開いていた場合は、比較するブックを選択するための[並べて比較]ダイアログ ボックスが表示されますので、指定します。

並べて比較ブック選択

比較する2つのブックが並んで表示されます。
比較するシートが違う場合は、表示シートを変更します。

[並べて比較]ボタンの下の[同時にスクロール]ボタンもオンとなっており、一方のシートをスクロールすると、他方も同じスクロールとなり、データを楽に見比べることができます。

同時にスクロール

[同時にスクロール]ボタンを一度オフにすると動きは同期しなくなりますので、それぞれのブックでスクロールして、左上端のセル位置を合わせ、再度[同時にスクロール]ボタンをオンにすると、そこから同じスクロールをするようになります。

もう1つある[同時にスクロール]ボタン下の[ウィンドウの位置を元に戻す]ボタンの使い方ですが、並べて比較中にウィンドウサイズを変更してしまったときに、[ウィンドウの位置を元に戻す]ボタンをクリックして、元の状態に戻すことができます。
また、下になっているウィンドウを選択して、下のウィンドウの[ウィンドウの位置を元に戻す]ボタンをクリックすると、ウィンドウの上下を変えることができます。

並べて比較のブックの表示を横に並べたい場合は、並べて比較中に、整列を行ってください。
[表示]タブ-[ウィンドウ]グループ-[整列]ボタンをクリックし、表示される[ウィンドウの整列]ダイアログ ボックスで[左右に並べて表示]オプションを指定します。

整列

このとき、他のブックを開いていると一緒に並びますので、閉じるなどして、調整してください。

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