No.023

コメントを表示どおりに印刷するには

2003/2007/2010/2013

コメントというのは、セルに付ける付箋、メモのようなものです。
コメントの挿入は、右クリック－［コメントの挿入］が楽で、挿入後の編集なども右クリックからのコマンドが便利です。
そのほか、コメントのコマンドは［校閲］タブ－［コメント］グループにボタンが並んでいます。

コメントを挿入すると既定では、セルの右上隅に赤い三角マーク（コメント マーク）が表示されます。
コメント マークの入ったセルをポイントすると、コメントが表示されます。

コメントが挿入されたセルで右クリック、または［校閲］タブ－［コメント］グループ－［コメントの表示/非表示］をクリックすると、コメントは常時表示された状態になります。

コメントは、コメント マークのみの状態であっても表示している状態であっても、既定で印刷されないようになっています。

コメントを表示通りに印刷できるようにするには、あらかじめ設定が必要になります。

［ページ レイアウト］タブ－［ページ設定］グループの右下ダイアログ ボックス起動ツールをクリックして［ページ設定］ダイアログ ボックスを表示します。

［ページ設定］ダイアログ ボックスの［シート］タブにある、［印刷］の［コメント］を設定します。
［画面表示イメージ］と設定すると表示されているとおりの印刷ができます。

Excel2003では、
［ファイル］メニュー－［ページ設定］をクリックして表示します。