No.030

ページ番号を挿入する

2003/2007/2010/2013

ページ番号は、Excelの余白部分であるヘッダーまたはフッターに挿入します。
ヘッダー/フッターを表示して挿入しますが、結果的に同じになる2種類の方法でご案内します。
今回は絵の都合上、ヘッダーにページ番号を挿入します。

＜挿入タブから＞

1. ［挿入］タブ－［テキスト］グループの［ヘッダーとフッター］ボタンをクリックします。
   
2. シートはページ レイアウト ビューとなり、［ヘッダー/フッター ツール］－［デザイン］タブが開きます。
3. ヘッダー、フッターには3つのエリアがあります。
   ページ番号を表示したいエリアをクリックしカーソルを置き、［ヘッダー/フッター要素］グループの［ページ番号］ボタンをクリックします。
   

挿入したばかりの状態は、「&[ページ番号]」という表示になっていますが、任意のセルを選択すると実際のページ番号が表示されます。

＜表示タブから＞

［表示］タブ－［ブックの表示］グループの［ページ レイアウト］ボタンをクリックします。
シートは［ページ レイアウト］表示となります。
ヘッダーまたはフッター部分の3つのエリアのうち、ページ番号を挿入するエリアをクリックします。

あとは、ページ番号を表示したいエリアをクリックすると、［ヘッダー/フッター ツール］－［デザイン］タブが表示されますので、［ページ番号］ボタンをクリックします。

さて、挿入されたページ番号は、数値のみが表示されます。
よくある「- 1 -」や「(1)」といった表示にしたい場合は、挿入したページ番号の前後に文字を入力してアレンジすることができます。
ハイフォンの場合は、半角スペースを前後に入れて、「- &[ページ番号] -」と設定してください。かっこの場合は「(&[ページ番号])」と、スペースを入れなくても表示されます。

Excel2003では、次の手順です。
［ファイル］メニュー－［ページ設定］をクリックし、［ページ設定］ダイアログ ボックスを表示します。
［ヘッダー/フッター］タブの［ヘッダーの編集］または［フッターの編集］ボタンをクリックします。
表示された［ヘッダー］または［フッター］ダイアログ ボックスの［ページ番号］ボタン「#」をクリックます。