No.031

拡張子が.xlkのファイルとは、バックアップ ファイルの作り方と使い方

2003/2007/2010/2013

拡張子が「.xlk」であるファイルは、Excelのバックアップ ファイルのことです。
バックアップ ファイルは万一のときのもので、例えば本物のファイルがなくなってしてしまった場合、残ったバックアップ ファイルをExcelで開くことができます。

バックアップ ファイルを作成するよう設定すると、同じ場所にxlkファイルができ、保存毎に更新されて、前段階の保存状態を残してくれます。
重要なファイルの場合、いざというときのために設定しておくといいでしょう。

バックアップファイルは既定では作成されません。

バックアップファイルを作成する設定は、ショートカット キー「F12」、または［ファイル］タブ－［名前を付けて保存］をクリックします。
表示される［名前を付けて保存］ダイアログ ボックスで、右下にある［ツール］－［全般オプション］をクリックします。

表示された［全般オプション］ダイアログ ボックスで［バックアップ ファイルを作成する］チェック ボックスをオンにして［OK］をクリックし、保存していきます。

これで設定完了です。

さていざというとき、バックアップ ファイルをダブルクリックして開こうとすると、次のメッセージが表示されます。

［はい］をクリックすると、1段階前の保存状態で開いてきます。
開いたあとは、名前を付けて保存を行い、Excelの拡張子で保存します。