No.029

起動時のリンクのメッセージ、リンクを解除する

2003/2007/2010/2013

ブック起動時に、次のようなリンク関連のメッセージが表示されるときがあります。

初めて遭遇するときは、何かやってしてしまったのかと、びっくりするメッセージです。

ここでの「リンク」とは「リンク貼り付け」のリンクです。
これらのメッセージが表示された原因は、ブックのどこかのセルに別ブックからのリンク貼り付けされたデータがあり、貼り付け元のブックが開いていないからです。
Excelでは、リンク貼り付けされた場合に、そのデータ元を起動時に読み込もうとします。しかし、そのデータ元がないです、と訴えているメッセージです。

さて、これらのメッセージは［×］で閉じてしまったり、［コンテンツの有効化］、「続行」、［更新しない］をクリックしたりすることで、特に問題は出てきません。
その場合、最後に読み込まれたデータが表示されます。
しかし、処置しない限り、毎度これらのメッセージが起動時に表示されることになります。
そこで、リンクを解除することで、今後メッセージは出なくなります。すぐにできます。

［データ］タブ－［接続］グループ－［リンクの編集］をクリックします。鎖が目印です。

表示された［リンクの編集］ダイアログ ボックスの［リンクの解除］ボタンをクリックで、ブック内の外部リンクがすべて解除されます。

もし、リンクの設定は残したまま、起動時のメッセージを出さないようにしたい場合は、［リンクの編集］ダイアログ ボックス左下の［起動時の確認］ボタンをクリックします。
表示された［起動時の確認］ダイアログ ボックスで、2番目の［メッセージを表示しないで、リンクの自動更新も行わない］オプションを指定すると、リンクを残したまま起動時のメッセージを表示しなくなります。

おまけですが、［リンクの編集］ダイアログ ボックスは、［ファイル］タブ－［情報］を開き、その右下にある［ファイルへのリンクの編集］をクリックしても表示することができます。

Excel2003では、
［編集］メニュー－［リンクの設定］をクリックして、［リンクの編集］ダイアログ ボックスを表示します。