No.027

印刷のときの改ページ位置を変更する

2003/2007/2010/2013

シートを印刷しようとするとき、区切りの悪いところで次のページになってしまったり、あと1行で1ページでおさまるのに2ページになってしまったり、ということはよくあると思います。
そこで、印刷の改ページに関するいろいろな方法を3つご案内します。

＜方法1. 改ページ プレビュー＞

改ページの変更が簡単にできるほか、通常の作業もできます。

［表示］タブ－［ブックの表示］グループ－［改ページ プレビュー］ボタンをクリックします。
［改ページ プレビューへようこそ］のメッセージが表示されたら、［OK］をクリックします。

改ページ プレビューの表示では、ページの分かれ目に青い実線または点線が表示されます。
これらの線をドラッグして、改ページされる位置を変更することができます。

上図では、J列だけがページが分かれてしまっています。このような場合は、J列左の縦の点線を右にドラッグして、1ページに入る列数を増やすことができます。
行の場合も同様で、自由にドラッグしてページに表示する行を調整できます。

＜方法2. 改ページの挿入と解除＞

用紙サイズなどの設定を行うと、標準の表示でも（改ページ プレビューでなくても）改ページの位置に点線が入り、ページの分かれ目を確認することができます。

現在の改ページの点線より手前で改ページを挿入する場合、行の場合はその行の下（のA列）、列の場合はその列より左（の1行目）を選択し、［ページ レイアウト］タブ－［ページ設定］グループ－［改ページ］ボタン－［改ページの挿入］をクリックします。

新たに改ページが入ると、それ以降のページは、用紙サイズや余白による既定の行数、列数でページが新たにページが設定されます。

改ページを解除する場合は、同様に選択して［改ページ］－［改ページの解除］をクリック、既定に戻す場合は［すべての改ページを解除］をクリックします。

ただし、標準表示で（方法1のような）J列を1ページに入れたいというケースは、列幅を狭くするか、余白を狭くするか、印刷範囲を設定する、もしくは次の方法3を取ります。

＜方法3. 印刷設定＞

多少のページ調整は、印刷の際に直接設定することができます。
行や列を1ページ内に入れたい場合、［ファイル］タブ－［印刷］をクリックし、左側の設定一番下の拡大縮小印刷のボタンより指定します。

先のJ列を1ページに入れたいケースは、［すべての列を 1 ページ印刷］を指定します。

そのほか、印刷プレビュー右下の［余白の表示］をオンにすると、余白のグレーの線が表示されます。その線をドラッグして、余白を調整することでも印刷の範囲を変更することができます。

Excel2003では、
改ページプレビューは、［表示］メニュー－［改ページ プレビュー］をクリックして表示します。
方法2の改ページは［挿入］メニューから入れることができます。
方法3の設定は、［ファイル］メニュー－［ページ設定］をクリックし、表示される［ページ設定］ダイアログ ボックスの［ページ］タブにあります。