No.033

テンプレートとは、テンプレートとして保存し活用する

2003/2007/2010/2013

いつも再利用しているひな形ブックがあり、前の入力データをクリアして、新しいデータを入力し作成しているようなことはないでしょうか？

今回は、テンプレートでの保存と活用について、ご案内しようと思います。
テンプレートというと、組み込みで入っているようなキレイなひな形のイメージがありますが、それだけではありません。

いつも作成する独自の請求書や売上表などをテンプレートとして保存することもできます。
テンプレートで保存したブックは、次に開くとき、保存した状態の新規ブックで開きます。
新規ブックですから、以前のデータをクリアしたりする必要もなく、今回分のデータを入力すれば、時短で作成することができますのでおすすめです。

では、テンプレートで保存するところからです。

まずは、独自のひな形ブックを作成します。
ショートカット キー「F12」を押して、または［ファイル］タブ－［名前を付けて保存］をクリックし、［名前を付けて保存］ダイアログ ボックスを表示します。
ダイアログ ボックスの［ファイルの種類］で、［Excel テンプレート (*.xltx)］を指定します。

このとき、保存場所は自動的に特定の場所になります（後述）が、利用しやすい別の場所にしても構いません。

さて、保存したテンプレート ファイルは、アイコンも拡張子も、いつものExcelブックとは違ったものとなります。

アイコンをダブルクリックして、ブックを開くと、先ほど保存した状態の新規ブックで開きます。
あとは、心おきなく編集してください。