No.006
削除クエリで、別のテーブルまたはクエリと共通するレコードを一括削除する
2003/2007/2010/2013/2016
削除クエリの基本は、削除クエリのデザイン ビューには削除対象のテーブルを追加して、そのテーブル内のフィールドで条件設定を行い、対象のレコードを削除します。
今回は、別のテーブルまたはクエリに合致するレコードを追加しているテーブルから削除する、という内容です。
例えば、次の2つのテーブルで合致するレコードを削除したいです。
テーブル［テーブル1］の［F1］フィールドにある、テーブル［テーブル2］の［F5］フィールドに一致する3件のデータを削除したいということで、次のような削除クエリや、さらに抽出条件に「[テーブル2]![F5]」と設定しても、メッセージが表示されうまく動作しません。
イメージはおわかりいただけるでしょうか。
このような、テーブルから削除するレコードの条件が、別のテーブルやクエリにある場合の削除クエリは、SQLを利用した設定で動作可能となります。
では、作業してみましょう。
- クエリをデザイン ビューで新規作成し、テーブル［テーブル1］を追加し、削除の条件となるフィールド［F1］をデザイン グリッドに配置します。
- ［クエリ ツール］－［デザイン］タブ－［クエリの種類］グループの［削除］をクリックして、削除クエリに切り替えます。
- ［レコードの削除］セルには「Where」と表示されているのを確認したら、［抽出条件］セルに次のように指定します。
In (SELECT テーブル1.[F1] FROM テーブル1 INNER JOIN テーブル2 ON テーブル1.F1 = テーブル2.[F5];)
- ［クエリ ツール］－［デザイン］タブ－［結果］グループ－［実行］ボタンをクリックします。
- メッセージが表示され［はい］をクリックします。
- 以上で削除は完了していますので、テーブルを確認してください。
下図は、テーブルを開いた状態で削除クエリを実行しましたので、削除データ分のところが「#Deleted」と表示されています。再起動や［すべて更新］を行うと、「#Deleted」の行は削除されます。
- 削除クエリは必要であれば保存します。
Access2003の場合は、
［クエリ］メニュー－［削除］をクリックして、削除クエリに切り替えます。
