No.017

アクション クエリのメッセージを非表示にするには

2003/2007/2010/2013/2016

テーブルのデータを編集できるアクション クエリはデータ処理には欠かせないものです。
Accessの既定では、実行する際にはメッセージが表示され、確認してからの実行となります。
もちろん、大切なデータが変わってしてしまうわけですから、最初はそれくらいの確認事項はあってもいいとは思いますが、毎度わかっているような場合は、確認メッセージを非表示に設定することができます。

アクション クエリ確認メッセージの非表示は、クライアント（端末）ごとの設定のケースとクエリごとの設定のケースと2つのパターンがあるかと思います。
では順番にご案内していきます。

＜クライアント（端末）ごとの設定＞

すべてのアクション クエリについて、確認メッセージを非表示にする場合は、オプションの設定があります。

［ファイル］タブ－［オプション］をクリックし、表示される［Access のオプション］ダイアログ ボックスを表示します。
［クライアントの設定］を選択し、［編集］－［確認］の［アクション クエリ］チェック ボックスをオフにします。

以上で、どのアクション クエリを実行する場合も確認メッセージは表示されなくなります。
ただし、この設定はクライアント（端末）ごとでの設定です。
同じパソコン内の別のデータベースでも確認メッセージが非表示となりますので、ご注意ください。

＜クエリごとの設定＞

さて、アクション クエリごとで確認メッセージを表示したい場合は、マクロかモジュール（VBA）を使う必要があります。

では、マクロからいきましょう。

マクロを新規作成し、先に［マクロ ツール］－［デザイン］タブ－［表示/非表示］グループの［すべてのアクションを表示］ボタンをオンにして、［メッセージの設定］アクションを追加し、引数［メッセージの表示］を［いいえ］に設定します。
続けて［クエリを開く］アクションで引数［クエリ名］にアクション クエリを指定します。

これで、［メッセージの設定］アクション以下のアクション クエリについてメッセージを出すことなく実行させることができます。
同じマクロ内でここから以降のアクション クエリはメッセージを表示するのであれば、そのクエリの前にまた［メッセージの設定］アクションを追加し、今度は引数［メッセージの表示］を［はい］にします。
違うマクロでは、再度［メッセージの設定］アクションを指定してください。

モジュール（VBA）では、次のように記述します。

　　DoCmd.SetWarnings False
　　DoCmd.OpenQuery "クエリ1"
　　DoCmd.OpenQuery "クエリ2"
　　DoCmd.SetWarnings True

最初にメッセージを非表示にし、最後にはメッセージを表示設定に戻します。
このSetWarningsメソッドは、マクロの［メッセージの設定］アクションに該当しますが、最後のメッセージを表示する設定を記述しないと、データベースを再起動するまで、今後のアクション クエリのメッセージが表示されなくなってしまいます。マクロでは、メッセージを表示する設定は必要ありません。