No.011

更新クエリでテーブルのデータを置換する（文字列の一部更新）

2003/2007/2010/2013/2016

テーブルのレコードが更新されるたびに、レコードのデータを置換する必要がある場合、毎回［置換］コマンドでは面倒ですね。
そのような場合には、更新クエリを作成しておくと便利です。

例えば次のようなテーブルがあるとします。

レコードのデータの全体の更新の場合、例えば［F2］フィールドの「A-あ」を「A～あ」に更新するとか（下図左）、［F3］フィールドを100倍に更新するとか（下図右）の場合、次のような更新クエリを作成します。

更新クエリは、クエリをデザイン ビューで作成、データを更新するテーブルを追加します。
［クエリ ツール］－［デザイン］タブ－［クエリの種類］グループ－［更新］をクリックして、更新クエリに切り替えます。

更新するフィールドをデザイン グリッドに配置し、［レコードの更新］セルに更新内容を指定して実行します。
特定のレコードを更新する場合は、抽出条件の設定も必要です。

数値系の更新クエリの場合、手が滑ってまた実行してしまった場合、さらに100倍となりますので、ご注意ください。

では、今回の本題です。

更新クエリで、レコードの一部分の文字列を更新する場合、上図左のような設定ではできません。

では、［F3］フィールドで200以上のレコードのみ、［F1］フィールドの「-」を「=」に更新してみましょう。

文字列の部分更新はReplace関数を利用し、更新クエリの設定は次のように行います。

使用した、Replace関数は置換の関数です。
3つの引数は順番に、対象フィールド、検索文字列、置換文字列を指定します。

　　Replace([F2],"-","=")

更新クエリを実行後、万が一のときに元に戻すのが困難な場合がありますので、テーブルのバックアップを取るなどの対処を行っておくと安心です。