No.016

クエリで連番、グループ連番をふる

2003/2007/2010/2013

連番といえばオートナンバー型ですが、オートナンバーを使用せずに連番を作成したいということがあります。
今回は、クエリでDcount関数を使用した連番の作成です。

まずは、次のようなテーブル［テーブル1］があるとします。

フィールド［F1］、［F2］はテキスト型、［F3］は数値型、［F4］は日付/時刻型です。
日付データは交互に同じです。

＜全レコードの連番＞

まず、全レコードに連番をふります。
まとめてご紹介しますので、上図のテーブルの元データと連番の結果をよくご確認ください。

では、それぞれの使用した式です。

　　F1昇順: DCount("*","テーブル1","[F1] <='" & [テーブル1]![F1] & "'")

　　F2降順: DCount("*","テーブル1","[F2] >='" & [テーブル1]![F2] & "'")

　　F3昇順: DCount("*","テーブル1","[F3] <=" & [テーブル1]![F3])

　　F4降順: DCount("*","テーブル1","[F4] >=#" & [テーブル1]![F4] & "#")

まず、D～始まる定義域集合関数の最初の引数は、集計するフィールドを指定しますが、Dcount関数では該当するレコードの数を数えられればよいので、特定のフィールドでなく任意のフィールド「"*"」で構いません。
2つ目の引数は、データがあるテーブル名またはクエリ名を指定します。

Dcount関数で、ややこしいのが最後の引数、条件の指定です。
以下、1つ1つの式でのポイントをご案内します。

［F1昇順］では、連番をふるための基準とするフィールドを［F1］フィールド（テキスト型）にしています。
条件を設定する最後の引数の式は文字列式で設定しますが、文字列式の文字列条件の前後に「'」を挟んでいます。

［F2降順］では、［F1昇順］のときと大なり小なりの記号の向きが違うことと、同じデータがある場合、同じ番号（順位の最大値）という結果となります。
順位の最小値と同じ番号としたい場合は、式中の「>=」などの「=」を抜き、「+1」するとうまくいきます。

　　F2降順: DCount("*","テーブル1","[F2] >'" & [テーブル1]![F2] & "'")+1

［F3昇順］は一番単純に書ける式です。連番をふる基準のフィールドが数値型であるため、クォーテーションは必要ありません。

［F4降順］では、連番をふる基準のフィールドが日付/時刻型です。条件設定で、日付の前後には「#」が必要です。［F1昇順］の「'」の位置が「#」となっています。

＜グループ連番＞

グループごとの連番をふりたい場合です。
昇順降順の条件のほかに、グループ化する条件を加えます。

使用した式は、次のとおりです。

　　F2グループF1降順: DCount("*","テーブル1","[F1] >='" & [テーブル1]![F1] & "' And [F2]='" & [テーブル1]![F2] & "'")

　　F2F3グループF1昇順: DCount("*","テーブル1","[F1] <='" & [テーブル1]![F1] & "' And [F2]='" & [テーブル1]![F2] & "' And [F3]=" & [テーブル1]![F3])

［F2グループF1降順］では、［F2］フィールドでグループ化しています。［F2］フィールドで同じデータという条件を加えます。

［F2F3グループF1昇順］では、2つのフィールドをグループ化した連番です。

関連ヘルプ