No.015

連絡先のビュー（表示モード）を変更、作成する

2003/2007/2010/2013

［連絡先］フォルダーのビュー（表示モード）の既定は、Office2010以降のバージョンでは［名刺］ビュー、Office2007以前では［連絡先カード］が既定となっています。

1件ずつの結構大きいカードですので、登録数が多いと探しにくかったり、直接編集したりすることができませんので不便です。
使用状況に応じて表示を変更するといいと思います。

表示方法の変更は、次の2つの場所からとなります。

• ［ホーム］タブ－［現在のビュー］グループの一覧より
  
• ［表示］タブ－［現在のビュー］グループ－［ビューの変更］ボタンの一覧より
  

［一覧］、［電話］、［分類項目別］、［地域別］のビューを指定した場合、表形式の一覧表示となり、開かなくてもそのまま変更することができたり、フィールドでの並べ替えができるので便利です。
しかし、それら表示にしても必要なフィールドが表示されない場合は、既存のビューのフィールドを変更したり、自分のビューを作成することができますよ。

今回は、独自のビューを作成してみようと思います。

1. ［ホーム］タブ、または［表示］タブのビューの一覧より、［ビューの管理］をクリックします。
   
2. ［すべてのビューの管理］ダイアログ ボックスの［新規作成］ボタンをクリックします。
   
3. ［新しいビューの作成］ダイアログ ボックスで、［新しいビュー名］を任意に指定、［使用条件］オプションは必要に応じて変更します。
   
4. ［ビューの詳細設定:（3でつけた名前）］で、［列］ボタンをクリックします。
   
5. ［列の表示］ダイアログ ボックスで、［対象となる列グループ］で［すべての連絡先フィールド］を指定、表示したいフィールドを選択して［追加］ボタンをクリック、右のボックスに追加していきます。
   右の［表示する列と順序］ボックスでは、必要ないフィールドは削除し、順序を整えます。
   
6. 設定ができたら［OK］ボタンをクリックして、閉じていきます。
7. 最初のビューの一覧に、作成したビューが追加されていますので、指定してビューを変更します。
   

Office2007、Office2003では、
［連絡先］フォルダーが開いている状態で、左にある［現在のビュー］の一覧よりビューを変更することができます。