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No.001

アイコン メッセージが到着したときの通知方法を設定変更する

Outlook2003/2007/2010/2013

Outlookを起動していると、メールの到着がわかるように、次のようなアクションが設定されています。

  • 音が鳴る
  • マウス ポインターが一瞬メールの形になる
  • メールの通知がデスクトップに表示される(デスクトップ通知)
  • タスク バーにメールのアイコンが表示される(タスク バー右の通知領域)

個人でPCを作業しているときは通知してくれるといいですが、例えば会議中は、音を鳴らさないようにしたいというケースもあるでしょう。
もちろん、Outlookを毎回終了すればいいのですが、そうもいかないこともあります。

この通知の設定は、1つずつオン/オフすることができますので、場所を確認しておきましょう。

[ファイル]タブ-[オプション]をクリックし、[Outlook のオプション]を表示します。
[メール]を選択し、[メッセージ受信]のところにある4項目のチェック ボックスです。

Outlook のオプション

チェック ボックスをオフにすると、その通知がされなくなります。

さらにOutlook2010までのバージョンでは、[デスクトップ通知の設定]ボタンをクリックすると、メールが到着したときにデスクトップの角に表示される簡単なメッセージ内容の通知について、詳細な設定を行うことができます。

この詳細設定は、なぜかOutlook2013ではなくなっていますね。
またOutlook2013では、デスクトップ通知を移動することはできない様子です。

Outlook2007、Outlook2003では、
[ツール]メニュー-[オプション]をクリックし、[オプション]ダイアログ ボックスを表示します。
[初期設定]タブの[メール オプション]ボタンをクリックし、表示された[メール オプション]ダイアログ ボックスの[メールの詳細オプション]ボタンをクリックします。
表示された[メールの詳細オプション]ダイアログ ボックスの[受信トレイに新しいアイテムが到着したとき]のところに設定があります。

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