No.009

メール一覧の列（フィールド）の表示を変更する

2003/2007/2010/2013

受信トレイなどメール一覧の列（フィールド）を変更する際のお問い合わせです。

まず、現在表示されている列の移動は、列項目を持ってをドラッグすることで簡単にできます。

ドラッグ先が列項目の領域を少しはずれると、結構大きい「×」が表示され、列削除となります。
一瞬にして必要な列を削除してしまい元に戻したい、というお問い合わせをたびたびいただきます。

削除してしまった列項目を戻したいときや、新たに別の列を表示したいときなど、列項目のカスタマイズ方法を2つ、［フィールドの選択］と［表示］タブからの設定をご案内します。
今回は、［差出人］フィールドを削除してしまい、再度表示する方法です。

＜フィールドの選択より＞

1. 列項目の上で右クリック－［フィールドの選択］をクリックします。
   
2. 表示された［フィールドの選択］ダイアログ ボックスで、［差出人］フィールドの場合は、［よく使用するフィールド］［アドレス フィールド］［すべてのメール フィールド］のどれかを選択すると、一覧に探すことができます。
   
3. フィールドを列項目の上に、直接ドラッグして追加します。
   

＜［表示］タブより＞

1. ［表示］タブ－［並べ替え］グループ－［列の追加］をクリックします。
   
2. 表示された［列の表示］ダイアログ ボックスで、［差出人］フィールド追加の場合は、［対象となる列グループ］で［よく使用するフィールド］［アドレス フィールド］［すべてのメール フィールド］のどれかを選択し［表示可能な列］に表示される一覧より探して、挿入するフィールドを選択します。
3. 右側の［表示する列と順序］は現在表示されている列項目ですので、フィールドを挿入したい位置より1つ上の列を選択し、［追加］ボタンをクリックします。
   

その他、［表示］タブ－［現在のビュー］グループ－［ビューの設定］ボタン－［列］ボタンをクリックしても、［列の表示］ダイアログ ボックスを表示させることができます。

Outlook2007/2003では、
方法1は上記と同じ、方法2は［列の表示］コマンドがないので、次の方法となります。

1. 列項目の上で右クリック－［現在のビューの編集］をクリックします。または［表示］メニュー－［現在のビュー］グループ－［現在のビューの編集］をクリックします。
2. 表示される［ビューのカスタマイズ］の［フィールド］ボタンをクリックします。
3. ［表示フィールドの選択］が表示されます。後の操作は、上記と要領は同じです。