No.016

連絡先のフォルダーをアドレス帳に表示するには

2003/2007/2010/2013

Outlookでは、［連絡先］フォルダーで作成した情報を［アドレス帳］に連携させて、メールなどで使用するようになっています。

アドレス帳は、メールなど各フォルダーの、［ホーム］タブ－［検索］グループ－［アドレス帳］ボタンで開くことができます。
そのほか、メッセージの編集画面で［宛先］ボタンをクリックすると表示されるのもアドレス帳です。

今回のお問い合わせは、連絡先でフォルダーを作成して連絡先を編集保存したにもかかわらず、新規メールの［宛先］ボタンをクリックして表示されるアドレス帳に、連絡先で作成したフォルダーが表示されない、というものです。

上図では、連絡先でフォルダーを作成しとアドレス帳が連携している様子です。

ところが、例えば別のパソコンからOutlookを移行した場合などに、連絡先にあるのにアドレス帳に表示されないという現象が出ることがあります。

では、設定を確認していきましょう。

1. ［連絡先］フォルダーに切り替えます。
2. アドレス帳に表示されないフォルダーを右クリックし、［プロパティ］をクリックします。
   
3. 表示された［○○（フォルダー名） プロパティ］の［Outlook アドレス帳］タブを開き、［電子メールのアドレス帳にこのフォルダーを表示する］チェック ボックスをオンにします。
   
4. ［OK］をクリックして閉じます。

これで、アドレス帳にフォルダーが表示されるようになるはずです。