No.004
メールの送信日時を設定する
2003/2007/2010/2013
メールを今すぐに送信するのではなく、日時を決めてあとで配信するように設定することができます。つまり配信予約です。
もちろん、新規メールだけでなく、返信/転送の場合でも可能です。
- 設定するメールの編集後、そのまま開いた状態です。
- ［オプション］タブ－［その他のオプション］グループ－［配信タイミング］をクリックします。
- 表示された［プロパティ］ダイアログ ボックス、［配信オプション］の［指定日時以降に配信］チェック ボックスがオンであることを確認し、日付と時間を指定します。
- ［閉じる］をクリックして、そのメッセージは送信します。
配信日時を指定して送信したメールは［送信トレイ］に入り待機状態となり、時間が来ると送信されていきます。
この機能は、その送信時にOutlookを起動しており、Outlookが自動送受信する設定となっている必要があります。
自動送受信の設定というのは既定で設定されていますが、確認する場合は次の場所となります。
［ファイル］タブ－［オプション］をクリック、表示された［Outlook のオプション］の［詳細設定］を選択し、［送受信］をクリックします。
表示された［送受信グループ］ダイアログ ボックスの［このグループを送受信に含める］、［次の時間ごとに自動的に送受信を実行する］チェック ボックスがともにオンで、分数が設定されていれば、自動送受信となっています。
Outlook2003では、
配信日時を設定するメールの［表示］メニュー－［オプション］をクリックします。
表示された［メッセージ オプション］ダイアログ ボックスの［配信オプション］の［指定日時以降に配信］の日時を設定します。
［閉じる］をクリックして、メールを送信します。
