No.002

ユーザー名を変更する

2003/2007/2010/2013

Officeのユーザー名は、既定でWindowsでログインしているユーザー アカウント名と同じ内容が設定されます。

このユーザー名は、例えばOfficeドキュメントを作成したときの作成者として記録されるほか、コメント、変更履歴の機能などでも利用されます。
ユーザー名も個人情報の1つですから、ドキュメントを配布するような場合は、気を付ける要素となります。

Officeのユーザー名は、Windowsのアカウント名と同期している必要はありませんので、簡単に変更することができますよ。

［ファイル］タブ－［オプション］をクリックし、［（アプリケーション） のオプション］を開きます。
［基本設定］が選択されている状態で、［Microsoft Office のユーザー設定］にある［ユーザー名］ボックスに入力して、［OK］をクリックします。

WordやPowerPointにある［頭文字］は、文書を校閲するときに、コメントを追加した人を表す頭文字として使用されます。
下図はPowerPointでコメントを挿入したところです。上図のオプション設定との対応を確認してみましょう。

Officeのどれかのアプリケーションでユーザー名を変更すると、すべてのOfficeで更新されます。

Office2007では、
［Office］ボタン－［（アプリケーション） のオプション］をクリックします。あとの設定は同じです。

Office2003では、
［ツール］メニュー－［オプション］をクリックし、［全般］タブ－［ユーザー名］で設定ます。