No.006
OfficeからPDFファイルを作成する
2003/2007/2010/2013
Office2007より、作成したOfficeファイルよりPDFファイルを作成することができるようになっています。
作成方法は、［名前を付けて保存］と［エクスポート］からの2つの方法があります。
＜名前を付けて保存＞
- ショートカット キー「F12」、または［ファイル］タブ－［名前を付けて保存］をクリックします。
- ［名前を付けて保存］ダイアログ ボックスの［ファイルの種類］で［PDF（*.pdf）］を指定します。
- 保存場所、ファイル名などを指定して、［保存］をクリックします。
＜エクスポート（保存と送信）＞
- ［ファイル］タブ－［エクスポート］（Office2013 下図上）、または［保存と送信］（Office2010 下図下）をクリックします。
- ［PDF/XPS ドキュメントの作成］をダブルクリック、または選択して右にある［PDF/XPS の作成］ボタンをクリックします。
- ［PDF または XPS 形式で発行］ダイアログ ボックスが表示されますので、保存場所、ファイル名などを指定して［発行］をクリックします。
Office2007では、
最初に、PDFで保存ができるように、マイクロソフトのアドインをインストールする必要があります。
アドインは、マイクロソフトのサイト2007 Microsoft Office プログラム用 Microsoft PDF/XPS 保存アドイン」よりダウンロードすることができます。
方法1は［Office］ボタン－［名前を付けて保存］、方法2は［Office］ボタン－［名前を付けて保存］－［PDF または XPS］をクリックします。
ヘルプmemo
＜PDFファイル、XPSファイルとは＞
PDFファイル、XPSファイルは、コンピューターの機種や環境によらず、オリジナルのイメージのとおり正確に表示することができるファイル形式です。また、ファイルを容易に編集することができないため、改ざん防止の意味でもよく使用されます。
PDFはAdobe社、XPSはMicrosoft社で開発されました。
PDFの閲覧には、「Adobe Reader」というアプリケーションが必要で、Adobe社のWebサイトで無償配布されています。市販PCであれば、たいがいインストール済みです。
XPSの閲覧は、OSがWindows Vista以降であれば、特別なアプリケーションは必要としません。
Windows XPの場合は、Microsoft社のWebサイトで無償配布されている「Microsoft XPS Essentials Pack」というアプリケーションをインストールする必要があります。
