No.010

《条件付き書式》 土日の列または行に色をつける

2003/2007/2010/2013

今回は条件付き書式を使って、曜日が土日のときのみ、その列や行に色を付けるという、カレンダーを作ってみます。
もちろん条件付き書式ですから、月が替わり曜日を変更すると色が付くセルも替わり、毎月使えます。
列に色を付ける場合と行に色を付ける場合と、2つ設定をご案内します。

＜土日の列に色を付ける＞

例えば2行目に日にち、3行目に曜日が入力されていて、土日であればその列に色を付けます。曜日はセルA3から入力されているとします。

1. 色を付ける範囲、今回はA列からの任意の行を選択します。
2. 今回条件が複数あるので、［ホーム］タブ－［スタイル］グループ－［条件付き書式］－［ルールの管理］をクリックします。
   
3. 表示された［条件付き書式ルールの管理］ダイアログ ボックスの［新規ルール］をクリックします。
   
4. 表示された［新しい書式ルール］ダイアログ ボックスの［ルールの種類を選択してください］一覧の［数式を使用して、書式設定するセルを決定］を選択します。
5. ［次の数式を満たす場合に値を書式設定］ボックスに次の式を設定します。
   　　=A$3="土"
   この式は「セルA3が"土"である」という条件設定ですが、セルA3が複合参照、行のみ固定となっているところがポイントです。
   指定するセルは、範囲選択した中のアクティブ セルと同じ列の曜日のセルです。セル番地にカーソルがある状態で「F4」キーを押すと、参照を変更することができます。
   詳しくは後述します。
   
6. ［書式］ボタンをクリックして表示される［セルの書式設定］ダイアログ ボックスで［塗りつぶし］などの書式を設定します。
   
7. ダイアログ ボックスの［OK］をクリックします。
8. ［条件付き書式ルールの管理］ダイアログ ボックスに戻りますので、同様に［新規ルール］より設定を行います。今度は"日"の場合です。
   先の手順3～6と同じ作業を、"日"の条件にすることと、書式を違う色にして設定します。
   
9. 2つのルールを設定して［条件付き書式ルールの管理］ダイアログ ボックスに戻り、［適用］ボタンをクリックして動作を確認し、うまくできていれば［OK］をクリックします。
   

土日の列のみ指定した色が付きます。
曜日を後から変えても、ちゃんと土日に色が付きます。

手順5で設定した「=A$3="土"」の式ですが、アクティブ セルにこの式が入り、選択しているその他のセルにはこの数式がコピーされます。
選択したどのセルも、その列の3行目の曜日を条件としますので、行は3行目を固定し、列はの相対参照に設定します。式の意味は、「その列の3行目が"土"である」となります。

＜土日の行に色を付ける＞

今度は、A列に日にち、B列に曜日が入力されていて、土日であればその行に色を付けます。曜日はセルB2から入力されているとします。

土日の行に色を付ける場合は、どのセルにおいてもB列の曜日を条件としますので、条件式の複合参照は列を固定し「=$B2="土"」と設定します。「その行のB列が"土"である」という条件です。

これで土曜の条件付き書式の設定ができましたので［OK］をクリックします。
戻ってきた［条件付き書式ルールの管理］ダイアログ ボックスで、［新規ルール］ボタンをクリックし、同様に日曜の条件を追加設定します。

Excel2003では、
［書式］メニュー－［条件付き書式］をクリックし、［条件付き書式の設定］ダイアログ ボックスを表示します。
条件は3つまで、［追加］ボタンをクリックして設定します。