No.003

グループ集計レポートで、グループが分断されることなく印刷する

2003/2007/2010/2013/2016

グループ（集計）レポートを作成したときに、グループ内のレコードが途中で分断され、次のページにまたがってしまうことがあります。

上図では、商品名から青色の集計までが1グループですが、ページ途中でグループが分かれてしまっています。
もちろん、グループ内のレコード数が多い場合は仕方がありませんが、できる限りその印刷の分断を回避する設定方法です。

1. レポートをデザイン ビューにします。
2. ［レポート デザイン ツール］－［デザイン］タブ－［グループと集計］グループ－［グループと並べ替え］ボタンをクリックします。
   
3. グループ化しているページを分けたくないフィールドを選択し、［その他］をクリックします。
   
4. ［1ページにグループをまとめる］を指定し、［×］で閉じます。
   

以上で、グループごとになるべく別ページとならないように、印刷内容が配置されるようになりました。

Access2003では、
［レポート デザイン］ツールバーの［並べ替え/グループ化の設定］をクリックします。
［並べ替え/グループ化］ダイアログ ボックスの［同一ページ印刷］を"グループ全体"に指定します。