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No.003

アイコン グループ集計レポートで、グループが分断されることなく印刷する

Access2003/2007/2010/2013/2016

グループ(集計)レポートを作成したときに、グループ内のレコードが途中で分断され、次のページにまたがってしまうことがあります。

Accessレポート

上図では、商品名から青色の集計までが1グループですが、ページ途中でグループが分かれてしまっています。
もちろん、グループ内のレコード数が多い場合は仕方がありませんが、できる限りその印刷の分断を回避する設定方法です。

  1. レポートをデザイン ビューにします。
  2. [レポート デザイン ツール]-[デザイン]タブ-[グループと集計]グループ-[グループと並べ替え]ボタンをクリックします。
    レポートデザインタブ
  3. グループ化しているページを分けたくないフィールドを選択し、[その他]をクリックします。
    グループ化その他
  4. [1ページにグループをまとめる]を指定し、[×]で閉じます。
    1ページにグループをまとめる

以上で、グループごとになるべく別ページとならないように、印刷内容が配置されるようになりました。

Accessレポート

Access2003では、
[レポート デザイン]ツールバーの[並べ替え/グループ化の設定]をクリックします。
[並べ替え/グループ化]ダイアログ ボックスの[同一ページ印刷]を"グループ全体"に指定します。

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