No.002

Excelのような枠線（罫線）を表示したレポートを作りたい

2003/2007/2010/2013/2016

Excelの枠線のような罫線を表示したレポートを作成したい、というお問い合わせです。

レポートの状態がいろいろでしょうが、作成済のレポートをデザイン ビューにして、［レポート デザイン ツール］タブでいろいろ調整を試みてください。

＜レイアウトを設定して編集＞

効率的に罫線を表示することができます。

まず、作成されているレポートによって、レイアウトが設定されているケースとそうでないケースがあります。
レイアウトが設定されている場合、［詳細］セクションにあるコントロールがグループ化された状態になっており、コントロールをどれか1個選択すると、左上にすべて選択できる十字ハンドルが表示されます。

レイアウトの設定がないレポートの場合は、先にレイアウトを設定しましょう。

表形式レポートの場合は［ページ ヘッダー］と［詳細］セクションのコントロールをすべて選択し、［配置］タブ－［テーブル］グループ－［表形式］ボタン、単表形式レポートの場合は［詳細］セクションのコントロールをすべて選択し、［集合形式］ボタンをクリックします。

これで、レイアウトの設定となり、編集がしやすくなりました。

では、レイアウトでグループ化されたコントロールをすべて選択、またはセクションを選択して、次のコマンドを利用して編集していきます。

• ［配置］タブ－［位置］グループ－［余白の調整］－［なし］
• ［配置］タブ－［位置］グループ－［スペースの調整］－［なし］
• ［配置］タブ－［テーブル］グループ－［枠線］－［水平/垂直］
• ［書式］タブ－［背景］グループ－［交互の行の色］－［色なし］
• ［書式］タブ－［コントロールの書式設定］グループ－［図形の枠線］－［透明］

上図下、［書式］タブの画像は、セクションを選択しています。

コントロールの上下に隙間がある場合は、編集しているセクションとコントロールの間を詰めます。
セクション内のコントロールをすべて選択し、ドラッグして、セクションの上のバーにくっつけます。下のセクションのバーの上に移動させ、コントロールとくっつけます。

これによって、枠線間の隙間がなくなり、枠線のような状態となります。

＜Excelの枠線を利用する＞

Excelの枠線を利用しよう、という方法です。
Access2003のときに利用したものですが、もちろん現在も可能です。

1レコード分のExcelの枠線の画像ファイルを用意します。
1レコード分ですので、表形式のレポートの場合は1行ということになります。

さてレポートの方ですが、先ほどと違ってレイアウトが設定されグループ化されていると、自由にコントロールを移動させることができないため、レイアウトを削除します。
レイアウトを削除するには、レポートをデザイン ビューにして、グループ化されているコントロールのどれかを選択し、［配置］タブ－［テーブル］グループ－［レイアウトの削除］ボタンをクリックします。

では、挿入するセクションを選択して、画像ファイルを挿入しましょう。
［デザイン］タブ－［コントロール］グループ－［イメージの挿入］ボタンをクリックし、先に保存した画像を指定して挿入します。

挿入する位置は適当で構いませんが、挿入後にセクションの左上端に移動します。
続いて、［配置］タブ－［サイズ変更と並べ替え］グループ－［最背面へ移動］ボタン（［配置］タブ一番右）をクリックして、コントロールよりも背面に設定します。

あとは、画像のセルの中にコントロールを移動します。
レポート ビューなどで確認しながら調整します。
もし、枠線の上下が空いているようでしたら、枠線の画像とセクションのバーがぴったりくっつくようにします。

枠線の重なりが気になる場合は、［ページ ヘッダー］セクションには上下左右すべてある枠線の画像、［詳細］セクションには上罫線がない枠線の画像を挿入すると、枠線が重ならなくてきれいに表示されます。

コントロールの線が表示されている場合は、先述と同じように［図形の枠線］を［透明］するなどの設定を行います。