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No.001

アイコン レポートで累計を表示する

Access2003/2007/2010/2013/2016

表形式のレポートで、累計を表示させる方法をお問い合わせいただきました。

例えば下図のようなレポートで、[金額]フィールドが加算されていく累計を求め、表示させます。

Accessレポート

では、手順を追っていきましょう。

  1. レポートをデザイン ビューで開きます。
  2. 累計を表示させたい[詳細]セクションの場所に、テキスト ボックスを非連結で挿入します。
    このとき、[レポート デザイン ツール]-[デザイン]タブ-[コントロール]グループ-[コントロール ウィザードの使用]コマンドをオフにして、[テキスト ボックス]ボタンをクリックして挿入します。
    非連結テキストボックス
  3. 一緒に挿入されたラベルは削除します。
  4. レポートを右クリック、または[レポート デザイン ツール]-[デザイン]タブ-[ツール]グループ-[プロパティシート]ボタンで[プロパティシート]を表示し、2で挿入したテキスト ボックスを選択します。
  5. [プロパティシート]の[データ]タブを開き、[コントロールソース]プロパティで累計の計算元である[金額]フィールドを指定し、[集計実行]プロパティで[全体]を指定します。
    レポート集計実行

以上の設定で、累計を計算したテキスト ボックスが表示されました。
あとは、書式などを設定します。

Accessレポート

グループ化しているレポートの場合、[集計実行]プロパティで[全体]を指定した場合は上図のような全体の累計、[グループ全体]を指定した場合は、下図のようにグループごとの累計を表示することができます。

Accessレポート

Access2003では、
[テキスト ボックス]の挿入は、[ツールボックス]ツールバーから挿入します。
[プロパティ シート]と[ツールボックス]ツールバーの表示はレポートを右クリック、または[レポート デザイン]ツールバーより表示することができます。

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