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No.005

アイコン レポートに全体のまたはグループごとの連番をふる

Access2003/2007/2010/2013

形式を問わずレポートを作成して印刷をしようとするときに、連番が欲しいことがあります。
レポートであれば簡単に、連番作成ができます。

例えば次のような表形式のレポートがあったとします。

表形式レポート

レポートは日付の[F4]フィールドでグループ化されていますね。

手順は次のとおりです。

  1. レポートをデザイン ビューにします。
  2. 表示したい位置に非連結のテキスト ボックスを[詳細]セクションに挿入します。
    非連結のテキスト ボックスの挿入は、[レポート デザイン ツール]-[デザイン]タブ-[コントロール]グループ-[コントロール]より、[コントロール ウィザードの使用]をオフにした状態で[テキスト ボックス]ボタンをオンにして、クリックして任意の位置に挿入します。
    非連結テキストボックス
  3. 挿入したテキスト ボックスのサイズや位置を整えます。ラベルは必要なければ削除します。
  4. プロパティ シートを表示して、挿入したテキスト ボックスを選択します。
  5. プロパティ シートの[データ]タブ、[コントロールソース]プロパティに「=1」と入力します。
  6. 同じく[データ]タブ、[集計実行]プロパティを[グループ全体]に設定します。
    集計実行プロパティ

以上の設定で、次のように、グループごとで連番がふられました。

連番グループ全体

[集計実行]プロパティを[全体]に設定すると、グループを越えて連番がふられるようになります。

連番全体

このプロパティ設定は、レポートだけのご褒美のような設定ですね。

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