No.003

余分なスペースを削除してスペースを全角または半角に揃える 《SUBSTITUTE・TRIM》

2003/2007/2010/2013/2016/2019

Excelではさまざまな処理において全角/半角を区別する、つまり全角と半角とでは別データを見なすケースが多く、データ処理においては注意する点となっています。
例えばデータの担当者列などで、苗字と名前の間のスペースが全角で入力されている「森　花子」さんと半角スペースの「森 花子」さんとでは別人となってしまいます。

今回のお問い合わせは、苗字と名前の間のスペースが全角と半角が混じっている可能性があるということなので、苗字と名前の間のスペースを半角にし、その他の余分なスペースを削除して、テータをきれいに揃えたいというものです。
この場合、すべてのスペースを半角に揃えることと、余分なスペースを省くことが必要となります。
2つ必要となる関数を1つずつご案内します。

では、A列セルA2より氏名のデータが入力されているとします。
スペースを半角に揃えるのは、SUBSTITUTE 関数（分類: 文字列操作）を使用します。

SUBSTITUTE 関数 は、対象の文字列のある文字列を別の文字列に置換する関数です。
セルA2のデータ（引数1つ目）の全角スペース（引数2つ目）を半角スペース（引数3つ目）に置換する場合、式は次のようになります。
スペースも文字列ですので、前後にダブルクォーテーションを付けてあげます。

　　=SUBSTITUTE(A2,"　"," ")

これで、すべてのスペースが半角に揃いました。
全角文字列を半角文字列に変換するのは ASC 関数 がありますが、今回氏名のデータということで、「ハナコ」さんが「ﾊﾅｺ」さんと半角になってしまうため、使用していません。

では次に、余分なスペースを省くのは TRIM 関数（分類: 文字列操作）を使用します。
引数は1つ、対象の文字列（のセル）を指定します。

　　=TRIM(A2)

TRIM 関数で取り除く余分なスペースというのは、データ前後のスペース、間に入っている複数のスペースの2番目以降のスペースです。

では、この2つの関数を合体してみましょう。
実はどちらから処理しても同じ結果となります。

全角スペースを半角スペースに置換したデータの余分なスペースを除く場合は

　　=TRIM(SUBSTITUTE(A2,"　"," "))

余分なスペースを除いたデータの全角スペースを半角スペースに置換する場合は

　　=SUBSTITUTE(TRIM(A2),"　"," ")

どちらにしても、結果は次のようになります。