No.004

一般的なコンボボックスの作成方法について

2003/2007/2010/2013/2016

フォームの処理が便利になるコンボボックスを作成しましょう。
作成するのは、一般的なリレーションシップに基づいたコンボボックスです。
リレーション（多側）テーブルをベースとするフォームの、共通フィールドとなるコントロールをコンボボックスに変更し、主（一側）テーブルのデータをリストに表示します。

今回は、ビジネスホテルの宿泊予約データベース、次のような3つのテーブルが関連付けられたリレーションシップです。

上図上はリレーションシップ、下は予約を受け付けるための入力フォームです。

上図のフォームは、リレーション（多側）テーブル［T受付予約］のフィールドをベースに、参照できる詳細情報を主（一側）テーブル［Tプラン一覧］と［T客室一覧］より取っています。
共通フィールドは［プランID］フィールドと［客室番号］フィールドで濃い塗りつぶしの色、主（一側）テーブルからのフィールドは薄い塗りつぶしの色としています。

したがって、共通フィールドである［プランID］を入力すると、主（一側）テーブルにより一意に決まる［プラン名］と［プラン価格］のフィールドは自動で表示される、といった動作となります。

では、［プランID］はテキストボックスに手入力することなく、一覧から選択できるようなコンボボックスに作り替えてみましょう。
ここで確認すべきことは、共通フィールドをコンボボックスにすること、そしてコンボボックスのリストに表示するのは、プランの一覧を持つ主（一側）テーブル［Tプラン一覧］ということです。

では、長い道のりですがいきましょう。

フォームはデザインビューにし、［プランID］のテキストボックスを削除します。
空いたスペースにコンボボックスを挿入します。
このとき、［フォームデザインツール］－［デザイン］タブ－［コントロール］グループ－［コントロールウィザードの使用］コマンドをオンにして、［コンボボックス］ボタンをクリックして挿入します。
コンボボックスウィザードが開始されます。
［コンボボックスの値を別のテーブルまたはクエリから取得する］オプションを選択し、［次へ］をクリックします。
コンボボックスのリストに表示するデータを持つ、主（一側）テーブルを指定し、［次へ］をクリックします。ます。
右側［選択したフィールド］に、リストに表示するフィールドを指定します。
共通フィールドと、選択する際の補助となるフィールド指定し、［次へ］をクリックします。
次の並べ替えの設定は、必要であれば指定し、［次へ］をクリックします。
［キー列を表示しない (推奨)］チェックボックスをオフにします。
同じ画面で、列幅を調整して、［次へ］をクリックします。
［選択可能なフィールド］には、共通フィールドを指定し、［次へ］をクリックします。
［次のフィールドに保存する］オプションを選択し、共通フィールドを指定して、［次へ］をクリックします。
最後にコンボボックスに付けるラベル名に共通フィールドの名前を指定して、［完了］をクリックします。