No.014

基本的な抽出条件の書き方について

2003/2007/2010/2013/2016

抽出条件の書き方は基本中の基本です。
なるべくたくさんご案内しますので、今回の内容は是非とも覚えてください。

条件はクエリのデザインビュー下半分のデザイングリッド、抽出を行うフィールドの［抽出条件］セル以下に設定します。

＜完全一致条件＞

レコードの値と完全一致の条件を設定する場合は、抽出条件にそのまま設定します。
左側に入力データと（）内は確定された設定です。

値が文字列である場合は前後にダブルクォーテーション、日付時刻の場合は前後に#を指定しますが、クエリのデザインビューなどで入力するときは、自動的に表示されます。

＜部分一致条件（テキスト）＞

テキスト系フィールドの部分一致条件、つまりあいまい条件での抽出は、ワイルドカードを使用して条件を設定します。

ワイルドカードは半角アスタリスク（*）と半角疑問符（?）を必ず覚えておきましょう。
アスタリスクは0文字以上任意の文字列、疑問符は1文字に当てられます。

ワイルドカードを使用して条件設定を行うと、Like演算子が先頭に設定されます。

では、ワイルドカードの基本的な使用例をいくつかご案内します。
入力データと（）内は確定された設定です。

ワイルドカードを詳しく、また上記のほかに、角かっこなどを使用する抽出方法があります。これは別のヘルプ「ワイルドカードや数式を使用した高度な抽出」をご参照ください。

＜Not条件＞

Not条件は否定の条件で、「でない」条件のことです。
通常の条件の前に、Not演算子、または不等号「<>」を入力します。

＜OR条件＞

OR条件は、複数の条件のいずれかが1つでも満たすレコードを抽出するケースで、「または」条件のことです。
OR条件の場合の抽出条件の設定は違う行に入力します。
1つのフィールドで複数の条件がOR条件である場合は、Or演算子を使用することができます。

上図上の例は、［F1］フィールドが「A」または［F3］フィールドが「200」の条件、
下の例は、［F1］フィールドが「Aから始まる」または「Bから始まる」条件設定です。

＜AND条件＞

AND条件は、複数の条件のすべてを満たすレコードを抽出するケースで、「かつ」条件のことです。
AND条件の場合の抽出条件の設定は違う行に入力します。
1つのフィールドで複数の条件がAnd条件である場合は、And演算子を使用することができます。

上図上の例は、［F1］フィールドが「A」かつ［F3］フィールドが「200」の条件、
下の例は、［F3］フィールドが「100以上」かつ「200以下」、つまり「100から200まで」の条件設定です。

＜大小の条件＞

数値系データの以上以下、より大きい小さいといった条件設定です。
Excelと同じように設定します。

＜範囲の条件＞

数値系データで範囲の条件、どこからどこまでの条件設定です。
Between～And演算子を使用する方法と大なり小なりを使用する方法との2つの設定がありますます。

例えば数値データで「100から200まで」という条件は、「100以上かつ 200以下」と同義であり、次のような設定となります。
どちらでも同じ結果です。

また、日付データで「2030/01/01」以上（以降）かつ「2030/03/31」以下（以前）のレコードを抽出する場合も同様に設定します。

演算子の間は必ず半角スペースを入れます。でないと、エラーを言われますのでご注意ください。

関連ヘルプ