No.004

頭語と結語の自動入力の種類と設定について

2003/2007/2010/2013

Word では、「拝啓」と入力して確定すると「敬具」が自動的に入力されるという、頭語（とうご）と結語の自動入力機能が用意されています。

日本語では、頭語と結語の組み合わせは大変たくさんあります。
頭語で「拝啓」を使用し、女性の場合は結語に「かしこ」とする場合もあると思いますが、Word には一般的な頭語と結語の組み合わせで登録されており、頭語を入力して「Enter」を押すと、結語が2行下に右揃えで自動入力されるようになっています。

こちらで確認した頭語と結語の組み合わせは、次のとおりです。

• 拝啓 － 敬具
• 拝呈 － 敬具
• 謹啓 － 謹白
• 謹呈 － 謹白
• 粛啓 － 頓首
• 前略 － 草々
• 冠省 － 草々
• 略啓 － 草々
• 寸啓 － 草々
• 草啓 － 草々
• 急啓 － 草々
• 急呈 － 草々
• 急白 － 草々
• 再啓 － 敬具
• 再呈 － 敬具
• 追啓 － 敬具
• 拝復 － 敬具
• 復啓 － 敬具
• 謹答 － 敬具
• 拝答 － 敬具
• 一筆啓上 － 敬具

すごくたくさんあります。
間違いない組み合わせで使用することができますので、是非ご利用ください。

そのほか、頭語と結語ではありませんが、「記」と入力すると中央揃えとなり、「以上」が右揃えで入力されます。

さて、この機能をはずしたいという方もありますので、設定場所をご案内しておきます。

［ファイル］タブ－［オプション］ボタンをクリック、［Word のオプション］ダイアログ ボックスの［文章校正］を選択して、一番上の［オートコレクトのオプション］ボタンをクリックします。

表示された［オートコレクト］ダイアログ ボックス－［入力オートフォーマット］タブ－［入力中に自動で行う処理］にある、［'記' などに対応する '以上' を挿入する］チェック ボックス、［頭語に対応する結語を挿入する］チェック ボックスをオフにします。