No.012

行間を微調整したい、段落の各設定について詳細

2003/2007/2010/2013

箇条書きをはじめテキストの行間を広げたい場合、［ホーム］タブ－［段落］グループにある［行間］ボタン▼の一覧より、簡単に設定できます。

ただ、1.0→1.5→2.0→2.5→3.0 といった間隔ですので、特にフォント サイズが大きい場合は間隔が大きく、微細な設定とはいきません。
また、箇条書きでない文章の場合は、まとまりがない状態となります。

となると、［行間］ボタン▼一覧一番下にある［行間のオプション］を使用し、詳細設定することになります。
すると［段落］ダイアログ ボックスが表示され、先ほどの設定は、下半分にある［行間］の設定は［倍数］や［2行］などと設定されています。
［段落］ダイアログ ボックスは、［段落］グループのダイアログ ボックス起動ツールをクリックしても表示できます。

行間等段落の詳細設定は、この［段落］ダイアログ ボックスで行うわけですが、行間が［倍数］となっていた場合、その右の間隔という設定は、リボンのボタンと同じく、1.0→1.5→2.0→…といった設定しかできません。

そこで、行間を微細に設定する場合は、［行間］を［固定値］にします。
それから右の、［間隔］を任意に数値設定（単位pt）することで、調整していくことができます。ボックス内に直接数値指定することも可能です。

単位となっているポイント（pt）は、フォントサイズと同じ単位で 1pt が 約0.35mm ですので、十分に細かい設定ができます。
上図ダイアログ ボックスで、 ［段落前］の設定に 10pt の既定の値があります。
この［段落前］を 0pt にして、［行間］をその分プラスし 70pt としても同じ間隔となります。
箇条書きの場合はこれで十分だと思います。

文章テキストの場合は、もう1つ把握しておくべき設定があります。
複数行にわたったテキストが複数段落ある場合、［行間］の設定だけを大きくしていくと、行間はすべての行の間隔であるため、上図（2番目）のように行および段落がバラバラになっていきます。

そこで、設定左にある［段落前］、［段落後］の設定を加えます。
初期設定で、［段落前］は 10pt の設定が入っていますが、必要に応じて変更します。

下図は28ptのフォント サイズの文字、3段落あります。
行間はすべての行の間隔です。段落内の複数行の間隔は行間で設定します。
そして、段落と段落の間の間隔を［段落前］または［段落後］で設定します。
両者の設定により、段落ごとにまとまった見やすい間隔が作れます。

ヘルプmemo

＜［段落］ダイアログ ボックス［間隔］設定場所＞
［段落］ダイアログ ボックスの［インデントと行間隔］タブ［間隔］の各設定について、どこのことなのかを下図でご案内します。

図には3つのサンプルがありますが、左と中央では、行間のみが違い、［固定値］36pt と設定変更されています。
中央サンプルの行間を確認すると、段落を超えてすべての行が、36ptで等間隔となっています。（青の横線参考）
左サンプルでも、すべての行の間隔は等間隔1行です。

最後、右のサンプルの設定は、［行間］36pt は同じ、［段落前］12pt が加わりました。
中央サンプルと比べると、各段落の前の間隔が［段落前］の設定分広がり、段落内の間隔は変わっていません。（赤の横線参考）
段落ごとにまとまり、見やすくなりました。

［段落後］も同様、段落の後の間隔の設定です。

［段落前］と［段落後］両方を一度に設定すると、2段落目の前などは両方の設定が重なりますので、反映がわかりづらいため、とりあえず一方だけの設定で試みるのが無難です。

また、先頭行では［段落前］の設定は反映しません。
枠線と先頭行の間隔を変更したい場合、枠を右クリックし、［図形の書式設定］－［文字のオプション］－［テキスト ボックス］の［上余白］の設定となります。

コツとしては、慣れるまではひとつずつ設定して反映を確認し、その感覚を覚えていきましょう。