No.006
Outlookのアカウント作り直し（削除して再設定）について
2003/2007/2010/2013
Outlookのメール アカウントの作り直しについてです。
そもそもOutlookでメール アカウントを作り直すときとは、どのようなケースであるでしょうか。
- Outlookの動作がおかしいとき
- パソコンの移行でOutlookのデータ ファイルも移行したがうまく動かないとき
- 設定を間違えたとき
こういった、Outlookは起動はするが状況よろしくないケースで、アカウントを作り直す（アカウントを削除して再設定する）、ということをやります。
アカウントを作り直したときの動作について先にお話しすると、受信済みのメールや、作成したフォルダー、ルール、連絡先、アドレス帳、予定表など、アカウントを削除しても残ったまま消えることはありませんので、ご安心ください。
では、手順をみていきましょう。
＜設定内容の確認＞
アカウントを作り直すわけですが、設定内容は大丈夫ですか？
必要であれば、プロバイダーやメール管理機関から送られてきた資料を探すか、現在のアカウント設定状況を確認しておきましょう。メモ帳などを開いて、設定内容をコピーしておくと、効率がいいでしょう。
必要なければここはスルーしてください。
では、確認すべき場所をご案内します。メモ帳を開いておきましょう。
以下手順は、Outlookを開いた状態で確認します。
- ［ファイル］タブ－［情報］グループ－［アカウント設定］－［アカウント設定］ボタンをクリックします。
- ［アカウント設定］ダイアログ ボックスの［電子メール］タブにある作り直すアカウントを選択し、［変更］ボタンをクリックします。
- ［アカウント変更］ダイアログ ボックスの設定はすべて必要です。
同じ設定をする内容については、メモ帳にコピーしておきましょう。
- ダイアログ ボックス右下の［詳細設定］ボタンをクリックします。
- ［インターネット電子メール設定］ダイアログ ボックスの［全般］タブ、［送信サーバー］タブ、［詳細設定］タブの設定を確認、メモしておきます。
＜アカウント作り直し＞
- ［ファイル］タブ－［情報］グループ－［アカウント設定］－［アカウント設定］ボタンをクリックします。
- ［アカウント設定］ダイアログ ボックスの［電子メール］タブにある作り直すアカウントを選択し、［削除］ボタンをクリックします。
- そのまま同じ画面で［新規］ボタンをクリックします。
- ［サービスの選択］では、［電子メール アカウント］オプションを選択して［次へ］をクリックします。
ここからあとは、メール管理者やプロバイダーの指示に従って設定、または、先に確認した設定を行います。
一般的な設定を行う場合、1点ご案内させていただきますね。
［新しいアカウントの追加］ダイアログ ボックスの右下［新しいメッセージの配信先］の設定と、その下［詳細設定］ボタンをクリックして表示される［インターネット電子メール設定］ダイアログ ボックス［全般］タブの一番上［メール アカウント］ボックスの設定についてです。
［新しいメッセージの配信先］で［新しい Outlook データ ファイル］オプションを選択し、［メール アカウント］ボックスの設定を今までの設定と違うアカウント名にした場合、現在のフォルダー階層の下に新しいデータ ファイルの新しいアカウントのフォルダーができあがります。（下図）
［新しいメッセージの配信先］を［既存の Outlook データ ファイル］オプションを選択する、または［メール アカウント］ボックスの設定を今までと同じにすると、新しい階層はできません。
状況に応じて指定してください。
