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No.005

アイコン アウトライン機能がついてる集計行を折りたたんだ状態でコピーする

Excel2003/2007/2010/2013

データに小計を設定すると、アウトラインという折りたたみ式の機能が設定されます。

集計

アウトラインで折りたたんだ状態のデータ範囲をでコピーし貼り付けすると、あろうことか折りたたみははずれ、すべてのデータが貼り付きます。

そこで、 アウトラインなどで折りたたまれているデータをそのままの状態でコピーする方法です。コピーする前に1つ作業しますよ。

  1. 折りたたんだ状態のコピーしたい範囲を選択します。
  2. [ホーム]タブ-[編集]グループ-[検索と選択]-[条件を選択してジャンプ]をクリックします。
    または、ショートカット キー「Ctrl」+「G」、もしくは[ホーム]タブ-[編集]グループ-[検索と選択]-[ジャンプ]をクリックし、表示された[ジャンプ]ダイアログ ボックスの[セル選択]ボタンをクリックします。
    条件を選択してジャンプ
  3. [選択オプション]ダイアログ ボックスが表示されるので、[可視セル]オプションを指定して[OK]をクリックします。
    セル選択オプション
  4. これで、見えているところだけの選択となりますので、あとはそのままコピーして貼り付けます。
    可視セル選択

同じ折りたたみでもフィルターの抽出における折りたたみは、特に今回の操作をしなくても表示されているとおりのコピーができます。

Excel2003では、
手順は基本的に同じですが、 [編集]メニュー-[ジャンプ]をクリックして[ジャンプ]ダイアログ ボックスを表示します。

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