ヘルプの森~Excel・Access・Office全般ヘルプデスクサイト

No.015

リンク貼り付けされたデータの情報を確認、リンクを解除する

2003/2007/2010/2013

Excelなどのデータがスライド上にリンク貼り付けされている場合に、リンク元のファイルを一緒に開いていないと、毎回[Microsoft PowerPoint のセキュリティに関する通知]メッセージが表示されます。

リンクメッセージ

少々びっくりしますが、リンク元のファイルが手元になくても、このメッセージは[キャンセル]ボタンを選択して開くと、リンクをされた最後のデータで表示されますので、特に問題はありません。
[リンクを更新]ボタンをクリックすると、リンク元のファイルを読み込もうとします。

このような開くとき毎回のメッセージに対応するのは面倒であったり、リンクされていることは気持ちのよいものではありませんし、リンク元のファイルは存在しない状態かもしれません。

そのようなときに、リンク元ファイルを確認したり、リンクを解除したりするときの設定場所をご紹介します。

[ファイル]タブ-[情報]を選択し、右下にある[ファイルへのリンクの編集]をクリックします。

ファイルへのリンクの編集

すると次の、[リンク]ダイアログ ボックスが表示され、リンク元ファイルの情報を確認することができます。
下図の上はPowerPoint2013、下はPowerPoint2010のダイアログ ボックスです。

リンク

[リンクの解除]ボタンをクリックすると、設定されているリンクが解除され、開くときのセキュリティに関する通知メッセージも表示されなくなります。
[リンク元の変更]ボタンは、リンク元ファイルの場所がかわったときに、リンクを設定し直すことができます。
[自動更新]チェック ボックスをオフにする(PowerPoint2013)、または[手動]オプションを選択する(PowerPoint2010以前)と、リンクの更新は手動となるため、開くときのメッセージが出なくなります。

PowerPoint2007では、
[Office]ボタン-[配布準備]-[ファイルへのリンクの編集]をクリックしますと[リンク]ダイアログ ボをクリックが開きます。

ファイルへのリンクの編集2007

PowerPoint2003では、
[編集]メニュー-[リンクの設定]をクリックし、[リンクの編集]ダイアログ ボックスが表示されます。

twitter hatena line pocket

関連ヘルプ

配布資料を印刷するときにスライドの枠線を出さないで印刷する
配布資料の印刷で、ページ番号などの表示/非表示、内容について
1ページに複数枚のスライドを印刷する
すべてのスライドに統一してロゴを表示したい
横向きの紙に2スライドを横に並べて配布資料印刷する
ファイルにパスワードを設定する
スライドの印刷サイズをできるだけ大きくしたい
一部のスライドだけサイズや向きをを変更することができる?
スライド番号の位置や書式を一括変更するには
スライドショーの自動プレゼンテーション(自動実行)を行う
PowerPointからWebページを作成する
PowerPointファイルをPDFで保存する
編集するときにグリッド線とガイドを表示する、そして使い方
新規作成したときに開く白いスライドのデフォルトの書式を変更したい
A5サイズのスライドの設定と印刷について
スライド番号の表示、2枚目のスライドから「1」として連番をふる
スライド番号を3枚目から「1」とする、ランダムに番号をふる
目的別スライド ショーをスライド ショー形式で保存するには