No.015

リンク貼り付けされたデータの情報を確認、リンクを解除する

2003/2007/2010/2013

Excelなどのデータがスライド上にリンク貼り付けされている場合に、リンク元のファイルを一緒に開いていないと、毎回［Microsoft PowerPoint のセキュリティに関する通知］メッセージが表示されます。

少々びっくりしますが、リンク元のファイルが手元になくても、このメッセージは［キャンセル］ボタンを選択して開くと、リンクをされた最後のデータで表示されますので、特に問題はありません。
［リンクを更新］ボタンをクリックすると、リンク元のファイルを読み込もうとします。

このような開くとき毎回のメッセージに対応するのは面倒であったり、リンクされていることは気持ちのよいものではありませんし、リンク元のファイルは存在しない状態かもしれません。

そのようなときに、リンク元ファイルを確認したり、リンクを解除したりするときの設定場所をご紹介します。

［ファイル］タブ－［情報］を選択し、右下にある［ファイルへのリンクの編集］をクリックします。

すると次の、［リンク］ダイアログ ボックスが表示され、リンク元ファイルの情報を確認することができます。
下図の上はPowerPoint2013、下はPowerPoint2010のダイアログ ボックスです。

［リンクの解除］ボタンをクリックすると、設定されているリンクが解除され、開くときのセキュリティに関する通知メッセージも表示されなくなります。
［リンク元の変更］ボタンは、リンク元ファイルの場所がかわったときに、リンクを設定し直すことができます。
［自動更新］チェック ボックスをオフにする（PowerPoint2013）、または［手動］オプションを選択する（PowerPoint2010以前）と、リンクの更新は手動となるため、開くときのメッセージが出なくなります。

PowerPoint2007では、
［Office］ボタン－［配布準備］－［ファイルへのリンクの編集］をクリックしますと［リンク］ダイアログ ボをクリックが開きます。

PowerPoint2003では、
［編集］メニュー－［リンクの設定］をクリックし、［リンクの編集］ダイアログ ボックスが表示されます。