No.014

2つのデータを比較し、他方にない（両方にある）データを探す 《VLOOKUP・COUNTIF》

2003/2007/2010/2013

お仕事ではよくあるのではないでしょうか。
例えば本年度と昨年度のデータがあり、あるデータが本年度にあるが昨年度にはないとか、本年度昨年度両方にあるデータを調べたい、といった場合です。

2つのデータを比較するには、いろいろな方法がありますが、今回は関数を利用して判断する方法を2つご案内します。

＜VLOOKUP関数＞

VLOOKUP関数（関数の分類: 検索/行列）を使うと「他方のデータにあるかないか」を確認することができます。
ポイントは、引数［範囲］に相手の（他方の）データを指定することです。

B列のデータがF列にあるかどうかは、範囲にF列を指定します。

　　=VLOOKUP(B2,$F$2:$F$10,1,0)

F列のデータがB列にあるかどうかは、範囲にB列を指定します。

　　=VLOOKUP(F2,$B$2:$B$11,1,0)

VLOOKUP関数では該当がなければエラーを出しますので、エラー値「#N/A」が返ったということは相手方のデータに存在しないということになります。

＜COUNTIF関数＞

COUNTIF関数（関数の分類: 統計）を使って相手方データに何件あるかを求める方法です。
この場合もVLOOKUP関数のときと同様、引数［範囲］に相手のデータを指定します。

B列のデータがF列に何件あるかは、範囲にF列を

　　=COUNTIF($F$2:$F$10,B2)

F列のデータがB列に何件あるかは、範囲にB列を指定します。

　　=COUNTIF($B$2:$B$11,F2)

COUNTIF関数では件数が答えですので、0と返った場合は相手方にのデータに存在しないということです。

どちらの方法においても、互いのデータの場所が別シートや別ブックとなる場合は（普通そうでしょうね）、もちろん引数［範囲］は別シート、別ブックの範囲を指定します。