No.004
複数のキーで並べ替えを行う
2003/2007/2010/2013
列項目に優先をつけて並べ替えを設定する、複数のキーによる並べ替えについてご案内します。
次のようなデータがあるとしますよ。
例えば、［F2］列を最優先に（大きなグループとして）並べ替え、［F2］列で同じ内容であったときには［F3］列の内容で並べ替えます。
どのような並べ替え結果にしたいのかをイメージしておきましょう。
今からひととき並べ替えの作業をするならば、［データ］タブのコマンドが便利です。
さて、複数のキーでの並べ替えには大きく2つの方法があります。
ダイアログ ボックスで設定して並べ替える方法と、ボタンを使って簡易に並べ替える方法です。
両者にはそれぞれのメリットがあります。では順番にいきましょう。
＜［並べ替え］ダイアログ ボックス＞
多少面倒ですが、万全に複雑な設定ができます。
並べ替えを行う並べ替えデータ内にアクティブ セルを入れてから、［並べ替え］ダイアログ ボックスを表示します。
［並べ替え］ダイアログ ボックスの表示方法は、おもに次の4種類です。
- ［データ］タブ－［並べ替えとフィルター］グループ－［並べ替え］ボタン
- ［ホーム］タブ－［編集］グループ－［並べ替えとフィルター］ボタン－［並べ替え］ボタン－［ユーザー設定の並べ替え］
- 右クリック－［並べ替え］－［ユーザー設定の並べ替え］
- フィルターが設定されている場合、フィルターの▼より
［並べ替え］ダイアログ ボックスを表示したら、最優先の並べ替えから設定します。
［最優先されるキー］ボックスより、一番に並べる大きなグループとする列を指定します。今回は［F2］列です。
［並べ替えのキー］は、今回セル入力されている値を対象として並べ替えますので、［値］の設定にします。
［順序］ボックスで［昇順］または［降順］を選択します。
続けて次のレベルの並べ替えを設定します。
ダイアログ ボックス左上の［レベルの追加］ボタンをクリックすると、2段目に［次に優先されるキー］の設定が表示されます。
先ほどと同じ要領で、第2優先の［F3］列の並べ替えの設定を行います。
［OK］をクリックして、結果を確認します。
ダイアログ ボックスでの並べ替えは、多くの列があるデータを効率よく処理するとき、優先レベルがたくさんあるときに有効です。
レベルは最大64まで指定することができますので、十分ですね。
＜［昇順/降順］ボタンで並べ替え＞
複数のキーによる並べ替えは、［データ］タブ［昇順］/［降順］のボタンや右クリック、フィルターのコマンドを使用することでも、同じ並べ替え結果に仕上げることができます。
ポイントは「優先の低い順から個別に並べ替えていく」ことです。
先ほどのダイアログ ボックスでの結果と、おもしろいように同じ結果となりますので、是非試して理解してください。
少ないキーでの並べ替えならば、ダイアログ ボックスを出すよりも手軽に設定できますね。
今回の場合は、先に［F3］列の任意のセルを選択して［昇順］ボタン、次に［F2］列の任意のセルを選択して［昇順］ボタンをクリックします。
Excel2003でも同様ですが、
［並べ替え］ダイアログ ボックスは、3つまでの並べ替え設定しかできませんので、4つ以上の並べ替えの場合は、優先の低い方からツールバーのボタンを使用するか、何度かに分けて優先の低い順に［並べ替え］ダイアログ ボックスを使用します。
