No.038

セルに設定されている数式を抜いて値にするには（値の貼り付け）

2003/2007/2010/2013

さまざまなケースで、現在セルに設定されている数式を、答えだけの状態にしたい、数式を抜きたい、というようなことがあります。

例えば次のような切実なケースです。
ある列を削除したい、ところがその列は数式の引数となっているので、列を削除すると、数式の答えがエラーとなってしまうことがあります。

そこで、エラーを出す数式を抜いて答えだけの状態にしてから、列を削除します。

このような「数式を抜いて値にする」ときに、「値の貼り付け」を行います。

数式を抜くための値の貼り付けは、次のように作業します。

1. 値の貼り付けを行う、列3の数式が入っているセルを選択し、コピーします。
2. 選択そのままで、［ホーム］タブ－［クリップボード］グループ－［貼り付け］▼より［値の貼り付け］ボタンをクリックします。
   並んでいる3つのボタンはいずれも値の貼り付けですが、今回は貼り付け元と貼り付け先が同じ場所のため、一番左の［値］で構いません。
   
3. 列3の数式が取れて値のみとなったことを確認し、列2を削除します。

簡単に手順を説明しますと、「数式を抜くセルを選択してコピーし、同じ場所に値の貼り付けをする」ことで、数式を抜いて答えだけの状態にすることができます。

値の貼り付けには、3つのボタンが用意されています。詳しくは、ヘルプ「値の貼り付けの3つのボタンは、どのように貼り付くのか」をご参照ください。

ちなみに、今回もともと列3は足し算が設定されていましたので、先に列を削除するとエラーとなりましたが、SUM関数で求められていた場合は、エラーとなりません。これはご自分でお試しくださいね。