No.009

テーブルやクエリを印刷したときのページ設定が次に開くと戻ってしまう

2003/2007/2010/2013

テーブル、クエリで紙の向きや余白などを設定して印刷しましたが、一度閉じるとその設定元に戻り、保存されません。なんとかならないでしょうか、というお問い合わせをいただいたことがあります。

これは残念ながら既定であり、テーブル、クエリでの印刷設定は保持されません。
テーブルやクエリはデータを扱う専門であり、印刷の用途としては考えられておりません。

印刷ということであれば、フォーム、レポートではその設定が保存されます。

したがって、テーブルやクエリをよく印刷するのであれば、データシート ビューのフォームを作成しておき印刷設定を保存することで、いつも同じ設定で印刷することができます。

印刷の設定は［印刷プレビュー］そして［ページ設定］ダイアログ ボックスで行います。

［ファイル］タブ－［印刷］－［印刷プレビュー］をクリックします。

用紙サイズや向きなどはボタンにありますが、より細かく余白などを設定するには、［印刷プレビュー］タブ－［ページ レイアウト］グループ－［ページ設定］ボタンをクリックし、［ページ設定］ダイアログ ボックスで設定します。

Access2007では、
［Office］ボタン－［印刷］－［印刷プレビュー］をクリックします。その他は上記2010に同じです。

Access2003では、
［ファイル］メニュー－［ページ設定］をクリックします。［印刷プレビュー］ボタンはツールバーに表示されています。