No.008

オートナンバーを任意の番号からからふられるようにする

2003/2007/2010/2013

例えば、テーブル［テーブル1］のオートナンバー型のフィールド［ID］を1からではなく100からふりたいという場合です。

Excelでインポート、または追加クエリなどによって、オートナンバー型のテーブルに1つ前の99番のレコードを追加することで99番のレコードを生成し、その後99番レコードは削除します。
すると、新規レコードは100番からとなります。

では、その手順です。

＜Excelをインポート＞

まず簡単なのは、このExcelをインポートする方法です。

1. 新規のExcelのセルA1にオートナンバー型のフィールド名「ID」、セルA2に「99」と入力して保存します。（セルA1とA2だけです。）
2. テーブル［テーブル1］は閉じておきます。
   ［外部データ］タブ－［インポートとリンク］グループ－［Excel］ボタンをクリックします。
   
3. 1で作成したExcelを［ファイル名］に指定し、［レコードのコピーを次のテーブルに追加する］オプションで［テーブル1］を指定し、そのまま進めて、インポートします。
4. インポートが終了したら、テーブル［テーブル1］を開き、「99」までのレコードをすべて削除します。

これでオートナンバー100番からの新規テーブルとなります。

このようなテーブルを毎度作成するような場合は、次の追加クエリを用意しておくといいでしょう。

＜追加クエリ＞

1. テーブル［テーブル1］には1件以上レコードを入れておきます。
2. クエリをデザイン ビューで新規作成し、テーブルは追加しないでおきます。
3. フィールドに演算フィールドを作成して、99が得られるような式を作成します。
   フィールド名は任意に指定します。
   
4. ［クエリ ツール］－［デザイン］タブ－［クエリの種類］グループ－［追加］ボタンをクリックして追加クエリにします。
   表示される［追加］ダイアログ ボックスで追加先テーブルとなる［テーブル1］を指定します。
   
5. 追加クエリにすると、［レコードの追加］行が表示されます。
   該当の［レコードの追加］セルには、フィールド［ID］を指定します。
   
6. ［クエリ ツール］－［デザイン］タブ－［結果］グループ－［実行］ボタンをクリックしてクエリを実行します。
7. 追加クエリが終了したら、テーブル［テーブル1］を開き、「99」までのレコードをすべて削除します。

Access2003では、
Access2003でのインポートは、［ファイル］メニュー－［外部データの取り込み］－［インポート］、追加クエリの作成は［クエリ］メニュー－［追加］より設定します。