No.004

オートナンバー型フィールドの書式を変更する

2003/2007/2010/2013

データ型をオートナンバー型に設定したフィールドは、既定で「1、2、3、・・・」の自動連番がふられていきます。
この連番の書式を変更する方法です。

テーブルをデザイン ビューし、［書式］プロパティに記入して設定します。

例えば、「0000」と指定すると「0001、0002、0003、・・・」という連番を表示できます。

指定したゼロの個数分の桁数で表示されます。

そのほか、「A-000」と指定すると、自動的に設定は「"A-"000」と変更され、「A-001、A-002、A-003、・・・」といった連番にすることもできます。

ただし、これは単に書式、見た目だけのものですから、このテーブルをExcelにエクスポートすると「1、2、3、・・・」の連番です。

書式どおりにExcelへのエクスポートを行うには、クエリでデータを作成してクエリをエクスポートします。その際には、Format関数を利用します。
Format関数については、ヘルプ「数値の先頭に0を付け桁を揃えて表示する（ExcelならTEXT関数のような） 《Format》」をご参照ください。