No.009

wd 文書をPDFで保存する

Word2007/2010/2013

Wordで作成した文書をPDFに保存することは、Word2007より、他のソフトを借りずWordだけでできるようになりました。

まず文書は用意して、次の手順でPDF化することができます。
結局同じなのですが、[ファイル]タブのコマンドに2つの方法があります。

<方法1. 名前を付けて保存>

  1. ショートカット キー「F12」、または[ファイル]タブ-[名前を付けて保存]をクリックします。
  2. [名前を付けて保存]ダイアログ ボックスの[ファイルの種類]をクリックし、保存形式の一覧より[PDF(*.pdf)]を指定します。
    名前を付けて保存
  3. ダイアログ ボックスの設定が加わり、保存場所とファイル名などを指定して[保存]をクリックします。
    名前を付けて保存PDF

<方法2. エクスポート(保存と送信)>

  1. [ファイル]タブ-[エクスポート](Word2013)または[保存と送信](Word2010)をクリックします。
  2. [PDF/XPS ドキュメントの作成]をダブルクリック、または選択して右にある[PDF/XPS の作成]ボタンをクリックします。
    エクスポート
  3. [PDF または XPS 形式で発行]ダイアログ ボックスが表示されますので、保存場所とファイル名などを指定して[発行]をクリックします。
    名前を付けて保存

できあがったPDFファイルは編集できません。
内容を変更したい場合は、元の文書を開いて編集し、再度同じ名前のPDFファイルで上書き保存します。

Word2007では、
まずはPDFで保存ができるように、マイクロソフトのアドインをインストールする必要があります。詳しくはマイクロソフトのサイト、「ワード 2007 やエクセル 2007 のファイルを PDF 形式に変換するには?」をご覧ください。
方法1は[Office]ボタン-[名前を付けて保存]、方法2は[Office]ボタン-[名前を付けて保存]-[PDF または XPS]をクリックします。
あとの設定は同じです。

ヘルプmemo

<PDFのオプション>

PDFで保存を行うときのダイアログ ボックスで、[最適化]で[最小サイズ]オプションを選択すると、少しだけファイルサイズが小さくできます。
また、[オプション]ボタンをクリックすると、PDF化するページ範囲などを指定できます。

PDFオプション

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