No.009

文書をPDFで保存する

2007/2010/2013

Wordで作成した文書をPDFに保存することは、Word2007より、他のソフトを借りずWordだけでできるようになりました。

まず文書は用意して、次の手順でPDF化することができます。
結局同じなのですが、［ファイル］タブのコマンドに2つの方法があります。

＜方法1. 名前を付けて保存＞

1. ショートカット キー「F12」、または［ファイル］タブ－［名前を付けて保存］をクリックします。
2. ［名前を付けて保存］ダイアログ ボックスの［ファイルの種類］をクリックし、保存形式の一覧より［PDF（*.pdf）］を指定します。
   
3. ダイアログ ボックスの設定が加わり、保存場所とファイル名などを指定して［保存］をクリックします。
   

＜方法2. エクスポート（保存と送信）＞

1. ［ファイル］タブ－［エクスポート］（Word2013）または［保存と送信］（Word2010）をクリックします。
2. ［PDF/XPS ドキュメントの作成］をダブルクリック、または選択して右にある［PDF/XPS の作成］ボタンをクリックします。
   
3. ［PDF または XPS 形式で発行］ダイアログ ボックスが表示されますので、保存場所とファイル名などを指定して［発行］をクリックします。
   

できあがったPDFファイルは編集できません。
内容を変更したい場合は、元の文書を開いて編集し、再度同じ名前のPDFファイルで上書き保存します。

Word2007では、
まずはPDFで保存ができるように、マイクロソフトのアドインをインストールする必要があります。詳しくはマイクロソフトのサイト、「ワード 2007 やエクセル 2007 のファイルを PDF 形式に変換するには?」をご覧ください。
方法1は［Office］ボタン－［名前を付けて保存］、方法2は［Office］ボタン－［名前を付けて保存］－［PDF または XPS］をクリックします。
あとの設定は同じです。

ヘルプmemo

＜PDFのオプション＞

PDFで保存を行うときのダイアログ ボックスで、［最適化］で［最小サイズ］オプションを選択すると、少しだけファイルサイズが小さくできます。
また、［オプション］ボタンをクリックすると、PDF化するページ範囲などを指定できます。