No.002

pp 複数の図形やオブジェクトを、キレイに揃えたい

PowerPoint2003/2007/2010/2013

PowerPointは見栄えが勝負。そのできばえの決め手となる1つに、揃っているかどうかというポイントがあります。
揃っているべき対象は、大きなものではデザインであったり内容の方向性であったりですが、小さいものではオブジェクトです。
今回は、複数の図形やオブジェクトをきれいに揃える方法4つを、以下にご案内します。

<方法1. スマート ガイド>

PowerPoint2010以降の機能で、図形がスライド上に複数挿入されている場合に図形をドラッグして移動すると、対象となる図形と揃うところで点線が表示されます。
その点線がスマート ガイドです。

スマートガイド

PowerPoint2010では、画像と図形のみでの表示でしたが、2013のバージョン以降は、すべてのオブジェクトで動作します。これは本当に気の利いたいい機能ですよね。

<方法2. グリッド線>

グリッド線は既定では表示されていません。表示方法は、[表示]タブ-[表示]グループ-[グリッド線]チェック ボックスをオンにします。
すると、スライド上に点が表示されます。

グリッド

グリッド線は点で表示されていますが、点を結ぶ方眼と考えてください。
スライド上のオブジェクトは、既定では、方眼(グリッド)の交点にしか配置されないことになっています。図形などをゆっくりと移動すると、ある一定間隔でしか配置できないのがわかります。その一定間隔がグリッドの交点です。
グリッド線を表示しておくと、配置の目安となるとともに、グリッド線にピタッと配置しやすくなっています。
もし、グリッド線から外れた微妙な位置に配置したい場合は、「Alt」キーを押しながらオブジェクトをドラッグします。なめらかにオブジェクトが移動できますね。

<方法3. ガイド>

ガイドも既定では表示されていません。表示方法は、[表示]タブ-[表示]グループ-[ガイド]チェック ボックスをオンにします。
すると、最初スライド中央に十字線が表示されます。
このガイドは、グリッドと違い、ドラッグして移動することができるんです。
ガイドはすべてのスライドで同じ位置に表示されますので、複数のスライドでオブジェクトの位置を同じにするときなど、便利に使用できますのでおすすめです。

ガイド

先述のスマート ガイド、グリッド線、ガイドについては、[表示]タブ-[表示]グループのダイアログ ボックス起動ツールをクリックすると、表示される[グリッドとガイド]ダイアログ ボックスで、間隔や動作状況についての詳細設定ができるようになっています。

グリッドとガイド

PoewrPoint2007より前のバージョンでのガイドの表示は、後述します。

<方法4. 図形の整列>

整列させたい図形やオブジェクトを複数選択し、[ホーム]タブ-[図形描画]グループ-[配置]▼-[配置]より[左揃え]などの揃えたい配置の選択を行います。
同じコマンドは、[描画ツール]-[書式]タブ-[配置]グループ-[配置]▼にもあります。

配置

[配置]▼からは配置を一直線に揃えるだけでなく、3つ以上の図形やオブジェクトを選択し[左右に整列]または[上下に整列]をクリックして配置間隔を均等に揃えることもできます。
たくさんの図形、オブジェクトをまとめて設定できるので、効率がいいですね。

これら方法は、そのときの状況によって、使い分けて使用してください。

PoewrPoint2007では、
グリッド線は[表示]タブ-[表示/非表示]グループのチェック ボックスで表示することができます。ガイドを表示するには、任意の図形を選択し、[配置]▼-[グリッドの設定]をクリックし、[ガイドを表示]チェック ボックスをオンにします。また、同じダイアログ ボックスでグリッドとガイドの設定を行うことができます。
図形の整列は上記方法と同じです。

PoewrPoint2003では、
グリッド線のみ[標準]ツールバーにボタンがあります。ガイドの表示は、[表示]メニュー-[グリッドとガイド]をクリックし、[グリッドとガイド]ダイアログ ボックスで表示および設定を行うことができます。
配置の調整は、[図形描画]ツールバーの[図形の調整]-[配置/整列]より同様のコマンドがあります。

関連ヘルプ

図形を描くときに設定されている既定の書式を変更するには
数学的な数式を入力したい
貼り付けたExcelの枠線を表示しないようにするには
オブジェクトを少しだけ移動し、位置を微調整するには
埋め込みで貼り付けたExcelオブジェクトをダブルクリックして編集するとき、違う行が表示される

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