No.035

値の貼り付けの3つのボタンは、どのように貼り付くのか

2003/2007/2010/2013

特にExcel2010以降ですが、コピーして貼り付けるときに、［貼り付け］▼ボタンをクリックするとたくさんの貼り付けパターンが出てきて、どれを選べばいいのか、慣れるまではかえって面倒に感じるものです。

その中で今回は、数式を抜いて答えだけの状態にできる、魔法のコマンド［値の貼り付け］の3つのボタンについてご案内します。

［値の貼り付け］には、左から次の3つのパターンが用意されています。

• 値
• 値と数値の書式
• 値と元の書式

では、コピー元のセルB2に、次のような、数式が入っていて、フォントなどの書式が付いている、さらに表示形式が設定されているセルを用意しました。

数式、書式、表示形式が設定されたセルをコピーし、何も設定がないセルに、それぞれの値の貼り付けをしてみました。

3つのパターンどれも、数式は取れて答えだけになっていますが、書式の状態が違っています。

• 値 …まったく値のみになる、数式もすべての書式も取れる
• 値と数値の書式 …値と表示形式が貼り付けられる
• 値と元の書式 …値と、すべての書式が貼り付けられる

3つ目の［値と元の書式］には、条件付き書式も含まれます。

値の貼り付けは、次の手順からも設定できます。
コピーして普通に貼り付けて、［貼り付けのオプション］ボタンからも、［値の貼り付け］を選択することができましたね。

そのほか、［貼り付け］▼ボタンより一番下の［形式を選択して貼り付け］をクリックすると、下図の［形式を選択して貼り付け］ダイアログ ボックスが表示されます。

たくさんのオプションの中で、［値］オプションと［値と数値の書式］オプションが［値の貼り付け］に該当します。

コピー/貼り付けは作業中に頻度の高い操作です。
そのほかの貼り付けについても、覚えておくと効率よく操作ができるようになりますので、どのような状態で貼り付くのか、是非確認してみてください。

Excel2007では、
［貼り付け］▼ボタンからは、［値の貼り付け］コマンドのみあります。

Excel2003以前のバージョンでは、
［形式を選択して貼り付け］ダイアログ ボックスを表示して［値の貼り付け］を行うことができます。